| Sistema de Activo Fijo |  |
Asaca Alvarez, Seltzer y Asociados, C.A. Caracas - Venezuela |
| Sistema de Activo Fijo | |
Asaca Alvarez, Seltzer y Asociados, C.A. Caracas - Venezuela |
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El Sistema de Activo Fijo permite tener un registro permanentemente actualizado de los activos de la Empresa y el valor de los mismos. La base de la operación es el registro de Compras o Adquisiciones. Para registrar un Compra es necesario indicar solamente: 1 - El Valor de Adquisición 2 - La fecha de Compra 3 - Los meses de Vida Útil Con esta información, el Sistema calculará la Depreciación Mensual, la Fecha de Inicio de la Depreciación y la Fecha en que el Activo estará totalmente depreciado. El Usuario puede modificar estos datos, así como también indicar más información para identificación, ubicación física, cuentas de contabilidad y otros, que facilitan, por ejemplo, la verificación del Inventario Físico de los Activos. Mensualmente se procesa el cálculo de los montos que deben ser contabilizados como Depreciación del Mes. El sistema prepara los Asientos Contables con las cuentas de Cargo y Abono de la Depreciación, para alimentar automáticamente el Sistema de Contabilidad. Este Sistema de Activo Fijo permite la grabación de un archivo con los asientos de Depreciación Mensual, en el formato que se requiera, para ser procesado en cualquier Sistema de Contabilidad que tenga su Empresa. El Usuario puede consultar o Imprimir un Estado de Cuenta de cada uno de sus Activos, para tener información sobre el valor de adquisición, las depreciaciones contabilizadas y el Valor en Libros de cada Activo. Este Sistema proporciona múltiples Reportes y Listados, para facilitar el Cuadre del Auxiliar de Activo Fijo con las Cuentas de su Sistema de Contabilidad. También se puede imprimir Reportes de Compras, Ventas y Obsolescencia, por un determinado período de Fechas, por ejemplo, de un Mes, un Trimestre, un Ejercicio, etc. El Listado de Activos por Ubicación Física de los mismos, permite realizar la toma y la verificación de los inventarios en el lugar donde éstos se encuentran ubicados. El Sistema también prepara un archivo para la transferencia automática de los datos del Activo Fijo al sistema de Ajuste por Inflación.
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