Antecedentes del Sistema de Ajuste por Inflación, desarrollado por el Instituto de Estudios Financieros INESFI, y programado por Alvarez, Seltzer y Asociados, C.A.:

Situación vigente hasta el 31.12.95: Por aplicación de la DPC 10 y sus 3 modificaciones, los estados económico-financieros preparados hasta esa fecha podían optar por cualesquiera de las siguientes alternativas:

1. Presentar los reportes en cifras históricas, y en forma             complementaria, otros reportes con cifras ajustadas por inflación.

2. Presentar los reportes con cifras ajustadas como únicas.

Como apoyo en este proceso, se diseñaron varios sistemas para generar estos ajustes en forma paralela a la contabilidad (API, PCC, SIRA, SAF), y nosotros mismos, que ya habíamos elaborado uno, colaboramos con la firma Pérez-Mena & Everts, para diseñar un sistema ad-hoc para Compañías de Seguros.

Este escenario terminó el 31.12.95, con lo cual todos estos sistemas quedaron obsoletos, como así mismo, todos los de Contabilidad Histórica.

Situación a partir del 1.1.96: Aunque ya había sido dispuesto por la DPC 10 y sus modificaciones, la Publicación Técnica Nº 14 (PT 14), establece la obligatoriedad de registrar los ajustes por inflación en los libros legales a partir del ejercicio en que los estados económico-financieros se presenten como únicos; es decir, a más tardar desde el ejercicio correspondiente con el año calendario 1996. Si alguna entidad lo había hecho antes, se debía contabilizar desde ese ejercicio.

Conscientes de la obsolescencia en que quedaban los sistemas contables y los complementarios, empezamos a trabajar en el diseño de un sistema de contabilidad que contemplara ajustes por inflación en forma rutinaria a la fecha de cada cierre. Sin embargo, nuestros principales clientes nos manifestaron su resistencia a abandonar sistemas contables que estaban operando bien y que les había tomado mucho tiempo llegar a adaptar a sus necesidades específicas. Fueron ellos mismos quienes nos plantearon la conveniencia de diseñar un interfase que viniera a complementar sus sistemas habituales de contabilidad, trayendo la data mediante un archivo plano, corriendo el ajuste con el sistema SIVECOF y devolviéndole al sistema contable las cifras actualizadas.

Fue así como nació nuestro sistema, el cual diseñamos con Base de Datos Paradox y SQL Server en lenguaje de Programación Visual Basic para funcionar bajo el Sistema Operativo Windows, totalmente adaptado a las normas venezolanas, tanto técnicas como fiscales, transparente a la hora de demostrar el ajuste, y flexible para el contador, toda vez que puede manipular su hoja de trabajo y llegar a cifras cónsonas con la realidad de su empresa.

En todo momento se ha respetado la praxis contable, por lo tanto no hay lugar a descuadres de ninguna naturaleza. Las cédulas de solución tienen el mismo diseño que las planteadas en el ejercicio de la DPC 10 original y se ha incluido la tradicional hoja de trabajo del Contador, donde se devela la caja negra del ajuste por inflación y se hace comprensible el proceso para toda persona interesada en él.

Pero como todo esto es de aplicación nueva en nuestro medio, y queremos que el sistema funcione sin problemas con el personal de nuestros clientes, lo que hemos preparado es un servicio de cinco puntos:

1. Curso sobre las normas implantadas en Venezuela, en materia de ajustes por inflación y la forma como las enfoca el SIVECOF, dictado por profesores del INESFI al personal de Administración y Finanzas del cliente.

2. Licencia de uso del SIVECOF.

3. Asesoría directa en las oficinas del cliente durante quince días por parte de un licenciado del INESFI, con suficiente dominio del SIVECOF, como para asegurar una correcta transferencia de datos y adiestramiento para el personal de contabilidad del cliente.

4. Asesoría directa en las oficinas del cliente durante quince días por parte de un experto en sistemas del INESFI, para asegurar que no ocurran problemas técnicos en la implantación del mismo y/o desarrollar alguna aplicación específica que requiera el cliente.

5. Garantía total de funcionamiento del sistema durante 6 meses, lo cual incluye consultas y actualizaciones sin costo adicional para el cliente.

Vea una Demostración del Sistema de Ajuste por Inflación