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Este Sistema es Multi-Compañía y Multi-Usuario, y puede manejar hasta 99 Compañías, y tantos usuarios como permita el Equipo en el que se instale. El Sistema de Contabilidad funciona con un Código de Cuentas de 20 Dígitos, de los cuales dos indican el Código de la Compañía. Los 18 dígitos restantes se utilizan de la siguiente forma:
Una Empresa pequeña o mediana, puede funcionar con los seis dígitos del Número de Cuenta solamente, mientras que una Contabilidad más detallada, puede utilizar el Código en toda su extensión, es decir hasta 18 dígitos. Los Balances permiten hasta seis niveles de totalización en el Número de Cuenta, de acuerdo al siguiente esquema:
o simplemente:
Los Auxiliares permiten hasta 999999 sub-cuentas para cada Cuenta de Mayor. Esta gran disponibilidad de números permite agrupar los Códigos de Auxiliares en forma lógica, ya que difícilmente se necesitará un millón de sub-cuentas para cada cuenta. Los códigos de Distribución se utilizan para organizar los Activos, Pasivos, Ingresos o Gastos en uno, dos o tres niveles. Por Ejemplo:
Con el uso de esta codificación, se puede obtener Estados de Ingresos y Egresos y/o Ganancias y Pérdidas, por cada unidad del primer nivel de Distribución. Este Sistema permite manejar normalmente tres ejercicios en forma simultánea. Es decir, podemos mantener abierto el ejercicio recién terminado, esperando por asientos de cierre, y al mismo tiempo, mantener al día el ejercicio en curso. Además, podemos estar registrando también, el presupuesto del próximo ejercicio.
Este Sistema de Contabilidad se complementa con otros Módulos, como por ejemplo: - Cuentas por Cobrar - Cuentas por Pagar - Emisión de Cheques - Conciliación Bancaria - Activo Fijo - Presupuesto - Ajuste por Inflación
También puede recibir asientos automáticos de otros Sistemas, como por ejemplo: - Nómina de Pagos - Activo Fijo - Facturación
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