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Este Sistema funciona dos maneras, según las condiciones y necesidades del Usuario:
Incorporado en el Sistema de Contabilidad : En este caso las Cuentas por Cobrar son las propias Sub-Cuentas del Mayor, que se identifican en el Código de Cuentas como integrantes del grupo de Cuentas por Cobrar.
Como Auxiliar Independiente: En este caso el sistema maneja las cuentas por Cobrar en forma independiente del Mayor. Al término de un período, se realizarán los asientos automáticos al Mayor con el resumen de las Operaciones realizadas en los Auxiliares de Cuentas por Cobrar.
Este Sistema puede funcionar también como parte del Sistema de Facturación. En este caso las facturas emitidas se asientan directamente en las cuentas por Cobrar correspondiente. Otros Procesos, tales como, Emisión de Estados de Cuentas Atrasadas, Conciliación de Documentos Pagados y Pendientes, etc., forman parte de ese Sistema. El Programa proporciona varios Balances de Cuentas por Cobrar, incluyendo un Análisis de Antigüedad de las Facturas Pendientes, Estados de Cuenta analizados por Documento, etc.
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