El Sistema de Inventario de Equipos tiene como objetivo el control de ubicación y uso de cada unidad de Inventario de Equipos, tales como computadores o partes componentes de un sistema de Computación, por ejemplo: CPU, monitores, teclados, Modems, reguladores de voltaje, etc., así como de otros equipos y bienes muebles, tales como sumadoras y calculadoras de escritorio, Laptops, teléfonos celulares, máquinas fotográficas, cámaras, filmadoras, etc.

El Sistema incluye un Maestro de Equipos y un Maestro de Usuarios. El “Usuario”, en este contexto, se refiere a la persona, empleado o funcionario, oficina o lugar de trabajo, que recibe un equipo y es responsable de su uso y resguardo. Por lo tanto el “usuario” puede ser la persona a quien se entregó el equipo, o el almacén o depósito donde el equipo está ubicado.

El sistema mantiene un historial de cada equipo, con la información de fecha de entrega, razón o motivo de la entrega, por ejemplo, para su uso, para reparación, para almacenamiento, etc., el Número y Fecha  del documento o nota de entrega que ampara la transacción, etc.

Mantiene también un historial de cada Usuario, con la indicación de fechas y notas de entrega con los equipos que se le entregaron o los que el usuario entregó,  lo que permite tener un inventario permanente con la información de donde está un determinado equipo, así como la historia de donde estuvo en todo momento, y con respecto al Usuario, que equipos ha tenido en su poder y los que tiene actualmente.

El sistema proporciona también Estadísticas en cifras y en gráficos, de compras o entradas de equipos, por meses, trimestres y años.

También proporciona estadísticas que indican donde están ubicados los equipos, por tipo de equipo, tipo de usuario, tipo de movimiento, etc.

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